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发布时间：2023-11-27
各有关单位：
2023腾冲科学家论坛——全球变化下动物迁移与生态保护研讨会将于12月2日在云南省腾冲市举办，为了有序推进活动会务组织工作，对外采购相关会务支撑服务机构。具体通知如下：
一、项目名称
全球变化下动物迁移与生态保护研讨会支撑服务
二、项目任务
组织全球变化下动物迁移与生态保护研讨会会务支撑，包括日程设计，成果整理，嘉宾邀请接待等服务。预算总金额为45万元。
三、项目内容
本项目自合同签订之日起至2023年12月31日执行完毕，工作内容包括：
1. 设计全球变化下动物迁移与生态保护研讨会日程和报告内容
2. 完成全球变化下动物迁移与生态保护研讨会成果整理，提供验收所需宣传物
3. 按项目执行进度提交项目阶段成果、总结报告，配合做好验收工作
4. 负责活动嘉宾邀请接待工作
5. 完成新技术开发中心交办的其他相关任务。
四、申报条件和程序
（一）申报资格
1.申报单位在中华人民共和国境内（港澳台除外）注册，具有独立法人资格，具有独立承担民事责任的能力，不接受非法人单位、公益一类事业单位、个人、联合体申报。
2.供应商未被信用中国网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。未受过司法行政部门的行政处罚或者行业处分。
3.具有健全的财务管理机构和制度，依法缴纳税收和社会保障资金，信用良好，无违法记录，且在相应领域具有较高影响力。
4.具备开展项目所需业务能力和专业团队，有较好的工作基础，能够提供开展项目工作的必要条件。
（二）申报流程
1.自通知公布后的三个工作日内接收文件。通过现场递交或邮寄的方式（采用邮寄方式的以材料寄出时间为准）报送至采购部门，逾期不再受理。
2.申报书接收工作完成后，在十五个工作日内进行评审。
3.申报单位接到项目中标通知书后，应于十五个工作日内与中国科协新技术开发中心有限责任公司签订采购合同。
（三）项目要求
1.申报单位应承诺对申报材料的真实性、合法性、有效性、一致性负完全责任，如有弄虚作假行为将取消其申报资格并追究责任。
2.项目应由申报单位本级执行，严禁转包，发现此类情况将取消项目承办资格并追缴项目拨款。
3.对获得的项目资金须专款专用，对照预算使用资金，不得擅自变更资金用途，不得擅自挤占、截留和挪用，保证资金支出和财务管理工作的规范性。
4.项目事项确需变更的，项目单位应专门就调整事项向发标单位书面申请，具体、完整地说明调整的原因、工作内容、预算金额和内容等，并加盖公章，经书面同意后方可实施调整。未履行规范调整程序的变更视为无效。
5.项目监督与验收。项目单位应积极配合发标方做好项目执行情况的监督管理、中期检查、总结验收和绩效评价工作，按要求在规定时间及时完成项目任务。
五、申报材料要求
（一）递交要求
申报机构请按要求填写《报名表》和《项目申报书》（见附件），《项目申报书》及《报名表》打印纸质文件，签字盖章，一式四份，申报书Word文件和盖章PDF文件（放入光盘或U盘，文件名一般为“申报单位+项目名称”）一份，密封完好递交。文件袋封条处加盖骑缝章，文件袋外需载明申报项目名称、申报单位名称、联系人及联系电话。
申报书填写内容应客观真实，要素齐全，目标合理，结构清晰，形式规范；未能在申报书内表述清楚的部分，可添加附页。申报书须由法定代表人签署审核意见，并加盖单位公章，否则视为无效。
（二）填写内容
1.申报单位基本情况；
2.组织实施条件；
3.工作方案；
4.活动成果；
5.宣传方案；
6.经费支出预算；
7.主要参加人员。
（三） 打分要点（依据项目任务和需求）
（1）实施本项目的工作团队的专业经验（30%）；
（2）实施本项目的以往工作成果（20%）；
（3）实施本项目的外部资源（20%）；
（4）实施本项目的服务保障方案（15%）；
（5）实施本项目的报价（15%）。
六、采购部门联系方式
中国科协新技术开发中心有限责任公司
联系人：薄晓晨
联系电话：010-62170166
采购代理机构：中贸国际工程招标(北京）有限公司
联系人：颛妍
联系电话：18610649946
联系邮箱：zhongmaopingshen@163.com
纸质文件报送地址：北京市丰台区西四环南路35号中都科技大厦10层1009室
七、项目验收
项目承办单位完成本项目的全部任务后，提出验收申请，由中心或中心委托的第三方机构进行项目验收。